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Parcours perfectionnement bureautique

Parcours perfectionnement bureautique

 

Nous avons mis au point cette session de formation pour une remise à niveau et un perfectionnement sur les principaux outils utilisés en bureautique. Idéal pour les personnes en recherche d’emploi ou en reconversion professionnelle, désireuses de mieux maîtriser les outils bureautiques.

Retrouvez cette session sur moncompteformation

Formation dans notre Espace Formation à Saint André sur Orne, Inter-entreprise ou Intra-entreprise

Windows

 

Excel

Word

Outlook

Power Point

 

Logiciels Environnement Windows – Excel – Word – Power Point – Outlook 
Objectifs Optimiser l’utilisation des outils bureautiques courants
Pré-requis Etre familiarisés avec l’environnement Windows
Durée 5 jours (35 heures)
Déroulement Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné  Toute personne souhaitant maîtriser et/ou se perfectionner sur les outils bureautiques
Moyens pédagogiques  1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat  Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation – Certification TOSA dans le cadre du CPF

formation principaux logiciels bureautique

Plan de cours: Principaux logiciels bureautiques

MS Windows

 

1- Gestion des fichiers et des dossiers
Savoir créer, sauvegarder ses fichiers. Comprendre la hiérarchie de MS Windows. Créer des raccourcis. Organiser le bureau

2- Internet
Savoir rechercher des informations sur internet, lire et créer des mails, gérer ses contacts. Utilisation du cloud. Installation de logiciels

3- Réseau
Partager ses documents, ses imprimantes sur le réseau

4- Cloud
Principes – Installation et configuration

MS Word

 

 

1- Révision des bases
Créer un document simple, de la saisie à la mise en forme (Police, Alignements, retraits…)

2- Mise en page et mise en forme avancée
Mise en page d’un document, Création des entêtes et pied de page, mise en forme avancée (taquets de tabulation, Encadrement)

3-Insertion d’objets
Insertion de tableaux, images, formes automatiques, diagrammes

4- Modèles
Création de modèles et de formulaires

5 -Styles
Gestion des styles et création de sommaires automatiques et de tables d’index

6 – Publipostage
Création de publipostage (courriers, mails, étiquettes)

MS Power Point

 

1 – Révision des bases
Affichage, Gestion des diapositives, Masques

2 – Mise en forme
Mise en forme des diapositives, Modèles, Couleurs, numérotation, Dispositions

3 – Insertion d’objets
Insertion d’images, formes automatiques, smartArt, tableaux, graphiques

4 – Animation
Transitions, animations du diaporama

MS Outlook

 

1 – Généralités
Principe de la messagerie (FAI, Servaus Smtp, Pop, Imap)

2 – Configuration du logiciel
Mise en place d’un compte. Gestion des PST. Options

3 – Modèles
Mise en place d’un modèle d’Email. Création de signatures

4 – Mails
Gestion des mails (envoi/ reception), création de dossiers
Dossiers de recherche, mise en place de catégories
Utilisation des champs personnalisés

5 – Calendrier
Utilisation du calendrier, Partage, Import de calendriers

6 -Taches
Gestion des taches / Evènements

MS Excel

 

1 – Création et mise en forme d’un tableau
Créer un tableau simple, de la saisie à la mise en page (Police, Alignements, encadrement…)

2 – Calculs et fonctions simples
Maitriser les calculs et les fonctions les plus courantes (Somme, Nb, Majuscule, moyenne…).

3 – Fonctions avancées
Utilisation des fonctions conditionnelles (si, somme.si, nb.si) et des fonctions de recherche (recherchev, rechercheh…)

4 – Graphiques
Création de graphiques

5 – Gestion de bases de données
Utilisation des outils de Base de données (Tri, filtre, sous-totaux …)

6 – Tableaux croisés dynamiques
Utilisation des tableaux croisés dynamiques

formation principaux outils bureautique