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Microsoft ACCESS Bases

Logiciel Microsoft ACCESS Bases
Objectifs Mettre en place une base de données automatisée sous MS ACCESS
Pré-requis Connaitre la logique de base de données
Durée 2  jours
Déroulement Un formateur pour un groupe de 5 stagiaires maximum d’un niveau identique
Public concerné  Toute personne ayant à gérer des données statistiques
Moyens pédagogiques  1 Ordinateur et un support de cours par stagiaire, 1 Tableau blanc et un vidéoprojecteur
Appréciation du résultat  Questionnaire remis aux stagiaires suite à la formation

Plan de cours

1/ Concevoir et organiser votre base de   données
• Organiser et répartir vos données entre
différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Identifier la clé primaire d’index.
• Définir les relations, assurer l’intégrité
référentielle.
• Importer, exporter, attacher des données.

2/ Analyser vos données : les requêtes
• Créer une requête à partir d’une ou plusieurs
tables.
• Mettre au point des requêtes « Sélection ».
• Insérer des champs calculés.
• Regrouper les données sur un champ, une
expression.
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
• Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout

3/ Simplifier la saisie : les formulaires
• Générer des formulaires simples.
• Appliquer des filtres et des tris.
• Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons
d’option, listes déroulantes.
• Créer des formulaires basés sur des requêtes.
• Insérer un sous-formulaire.
• Utiliser des expressions dans les formulaires.

 4/ Mettre en valeur vos résultats : les états
• Créer des états colonnes ou tableaux.
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
• Ajouter des totaux, sous-totaux.
• Mettre en évidence les résultats : la mise en  forme conditionnelle
• Enregistrer un rapport en PDF.

 5/ Faciliter l’utilisation
• Personnaliser le volet de navigation.
• Concevoir un menu d’accueil.
• Créer des macros simples.
• Associer des macros à des boutons